L’utilité du logiciel Microsoft Excel n’est plus à démontrer de nos jours. En effet, que ce soit à la maison ou au travail, il a su s’imposer dans notre vie quotidienne. À travers sa praticité et sa simplicité d’utilisation, on peut être tenté de dire qu’il est un logiciel à tout faire. Outre donc les qualités de calculateur qu’on lui connait, ce logiciel dispose d’autres fonctionnalités qui conduisent à l’obtention d’outils pratiques. Grâce à Excel, vous pouvez désormais devenir ponctuel pour vos rendez-vous. Découvrez comment cela est possible.
Utilisation d’un calendrier complet pour une anticipation parfaite de ses rendez-vous
Avec le logiciel Microsoft Excel, plusieurs outils ont été mis en œuvre pour aider au quotidien. Dans cette large gamme d’application, on retrouve celles dédiées à la planification des rendez-vous de tous les jours. Ce sont entre autres les calendriers, les modèles de planning, les agendas, etc. Vous trouverez par exemple plusieurs modèles de calendriers sur le site Apprendre Excel.
Que ce soit pour les calendriers des années précédentes, le calendrier de l’année en cours et même un calendrier 2021, vous pouvez déjà vous servir pour vos divers besoins de planification. En effet, tendant vers la fin de l’année 2017, il serait fort intéressant de disposer d’un tel calendrier 2018. Cet outil est non seulement gratuitement téléchargeable, mais il est aussi entièrement personnalisable. Vous pouvez donc y ajouter toutes les informations que vous jugerez nécessaires : les dates importantes au travail, les jours d’anniversaire de vos proches, etc.
Vous ne raterez donc plus aucun de vos rendez-vous puisqu’ils auraient été planifiés et que vous les aurez à portée de main. Ici, la planification est globale, vous pouvez donc y inscrire vos rendez-vous ou activité tant en rapport avec votre vie professionnelle, associative ou personnelle sur une longue période. Certes utile, vous pouvez combiner ce planning annuel avec des plannings semestriels, mensuels, hebdomadaires et même journaliers.
Utilisation des calendriers réduits pour des plannings plus optimisés avec Excel
Ici, c’est le court et le moyen terme qui sont visés. Votre planification plutôt qu’annuelle sera désormais semestrielle ou mensuelle.
Utiliser un support tel qu’un calendrier semestriel vous permettra d’appréhender vos rendez-vous et programmes sur une période plus courte. De ce fait, commencez par télécharger l’outil sur le site d’Apprendre Excel. Vous avez la possibilité de le télécharger gratuitement en choisissant l’option calendrier vierge, le calendrier avec les jours fériés, le calendrier avec les fêtes à souhaiter et même celui assorti des numéros de semaine. Chaque option vous offre une information particulière et donc vous ferez votre choix en fonction de celle qui colle le plus avec vos programmations.
Pour le calendrier mensuel, Excel n’a jamais été aussi bon compagnon. Avec ce que vous propose Apprendre Excel, l’interface est très simple et la préparation de votre planning ne prendra que quelques minutes. En effet, à chaque cellule correspond un jour du mois. Vous pouvez y accéder directement et ajouter minutieusement vos divers rendez-vous.
Avec la possibilité de modifier à votre gré, n’hésitez pas à ajouter des couleurs pour marquer vos activités selon leur importance. Et le tour est joué, plus d’oubli de rendez-vous.